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L'interessato deve presentarsi all'anagrafe munito di un documento d'identità valido e sottoscrivere la richiesta di iscrizione nell’anagrafe della popolazione residente del Comune di Chiaravalle. Se si tratta di un nucleo familiare è sufficiente la dichiarazione da parte di uno dei componenti purché maggiorenne con l'indicazione dei dati anagrafici dei familiari che vengono ad abitare a Chiaravalle.

Se si tratta di minori occorre la richiesta di un maggiorenne. Contemporaneamente alla richiesta di iscrizione anagrafica i cittadini devono comunicare il numero della loro patente di guida e la targa dei mezzi (autoveicoli, rimorchi, moto e ciclomotori) posseduti.

La Motorizzazione Civile invierà direttamente a domicilio le etichette con l'indirizzo aggiornato da apporre sui rispettivi documenti. I cittadini stranieri, se provengono da un altro Comune italiano, devono presentarsi muniti di permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura e di un documento d'identità; se provengono direttamente dall'estero debbono esibire anche il passaporto o altro documento equipollente. I documenti presentati debbono essere in corso di validità.