L'Ufficiale di Anagrafe rilascia i certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia a chiunque ne faccia richiesta e sia in possesso dei dati esatti cui il certificato si riferisce fatte salve le limitazioni di legge. Ogni altra posizione desumibile dagli atti anagrafici (ad eccezione della professione e titolo di studio) può essere attestata o certificata con i seguenti documenti: certificato di cittadinanza; certificato di stato libero; certificato di vedovanza; certificato di esistenza in vita, etc.

È necessario conoscere bene l’uso del certificato richiesto, al fine di stabilire se debba essere applicata l’imposta di bollo. Il costo di ogni certificato è di euro 0,26 se in carta libera, euro 0,52 più imposta di bollo da euro 14,62 se in carta legale In generale, ogni certificato anagrafico è valido per sei mesi dalla data del rilascio. Se dopo la scadenza le informazioni in esso contenute non sono variate gli interessati potranno dichiararlo in calce senza l'obbligo di autenticare la firma né di apporla in presenza del dipendente addetto.

Le Pubbliche Amministrazioni, nonché i gestori o Esercenti Pubblico Servizio che lo richiedono, dovranno ancora ritenerlo valido. I certificati sono rilasciati immediatamente.
L'ufficiale di Anagrafe, previa motivata richiesta rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse (certificazione storica).

A tal fine il cittadino deve essere, o essere stato, residente nel Comune; i cittadini iscritti all'A.I.R.E. (Anagrafe Italiani Residenti all'Estero) sulla base delle risultanze di anagrafe, si rilascia il certificato di stato di famiglia e di residenza riferito alla data di cancellazione per trasferimento all'estero.

In caso di documentazione da produrre alla Pubblica Amministrazione e ai gestori esercenti di pubblici servizi, le certificazioni possono essere sostituite da autocertificazioni da parte del cittadino che non necessitano di autentica di firma, anche nel caso in cui non siano apposte alla presenza del dipendente addetto alla loro ricezione. Inoltre, quando per la presentazione di un'istanza si richiede l'esibizione di un documento di riconoscimento, non è necessario produrre il certificato se i dati sono contenuti nel documento stesso.